photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez une société d'assurance/prévoyance afin d'assurer, avec polyvalence et en binôme, diverses tâches d'accueil et de secrétariat. Vous serez garant(e) de la qualité des services d'accueil de l'établissement, à travers 2 grandes missions : 1)Accueil physique et téléphonique (50%) - Accueil physique et Enregistrement des visiteurs - Accueil téléphonique (de professionnels et de particuliers : sociétaires, sinistrés, partenaires, collaborateurs,.) / Tenue du standard avec transfert des appels vers les interlocuteurs appropriés 2) Assistanat administratif (50%) - Préparation administrative de l'instruction de dossiers de sinistres - Aide à l'organisation de réunions internes et autres événements - Planification d'agendas des équipes - Gestion des courriers réceptionnés (ouverture et dispatch - Travaux bureautiques diverses A noter : Vous travaillerez en binôme afin d'assurer ces 2 missions de façon distincte (= lorsque vous serez dédié(e) aux missions d'assistanat, vous serez isolé(e) de l'espace accueil) PROFIL REQUIS Idéalement de niveau Bac mini, votre parcours professionnel et votre personnalité attestent votre capacité à assurer les missions prévues avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené à participer à des forums dédiés à l'emploi, des jobs dating et échangez régulièrement avec nos partenaires de l'emploi pour attirer les meilleurs profils. Nous garantissons votre réussite sur le poste grâce à : Un parcours d'intégration en agence Au respect des valeurs affichées dans l'entreprise au quotidien, pour nos clients et nos collaborateurs Un package[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La Maison Régionale de l'Environnement et des Solidarités (MRES) recrute un-e Secrétaire administratif et comptable La MRES, association Loi 1901, est un réseau régional de 122 associations intervenant dans les domaines de la nature, de l'environnement, des droits Humains et des solidarités. C'est également un lieu d'échange et de connaissance mutuelle, où sont hébergés plusieurs associations employeuses, et où les associations adhérentes trouvent les moyens de tenir leurs activités, notamment par la disponibilité de salles de réunion. Ce lieu-ressource au service des associations, met également en œuvre de nombreux projets et évènements, comme le festival Et Demain ? Ainsi que le FOT (Forum des Outils de la Transition). La MRES gère également un centre de documentation sur le développement durable. Dans le cadre de son activité de tête de réseau, la MRES accompagne les associations (par conseils, soutien, qualification, réponse aux demandes spécifiques, mutualisation...), valorise leurs actions, fait émerger des projets inter-associatifs, porte des contributions et expressions en s'appuyant sur l'expertise et le savoir-faire des associations. La MRES : une maison, un[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

SOLiHA Flandres recherche UN TRAVAILLEUR SOCIAL DIPLOME (H/F) Profil Assistant (e) Social (e), Conseiller (e) En Intervention Sociale et Familiale, Éducateur (trice) Spécialisé (e) MISSIONS DE SOLiHA Flandres : SOLiHA Flandres a pour mission d'apporter une aide en matière de logement et d'hébergement aux personnes les plus défavorisées. Cet objectif s'articule autour de différentes activités répondant à une double vocation de (ré)insertion sociale et d'amélioration de l'habitat et du cadre de vie. MISSIONS DU TRAVAILLEUR SOCIAL: Dans le cadre du FSL ou de dispositifs liés au logement, la mise en place de diagnostics et suivis portant sur les axes suivants : Aide à la recherche de logement Soutien dans l'installation dans le logement Gestion administrative, budgétaire Apurement des dettes Appropriation du logement Le « Bien vivre ensemble » L'orientation vers les dispositifs et partenaires Prévenir les expulsions locatives Mission en lien avec les bailleurs COMPÉTENCES REQUISES : Qualités relationnelles, d'écoute et de communication Capacité de mobilisation des acteurs de terrain Qualités de synthèse, d'analyse et de rédaction Rigueur et disponibilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire, leader des prestations Transport et Logistique de la région Hauts-De-France dont le siège social est basé à Sin-Le-Noble, recherche 1 Assistant RH H/F en alternance pour le service RH au sein du siège, à Sin-le-Noble. A ce titre, vos missions principales seront : - Réaliser les opérations de gestion (fichier du personnel, temps de travail avec l'outil SO HORSYS, prime/frais et autres éléments variables de paie). - Constituer les dossiers administratifs d'embauche du personnel (contrat/DUE). - Mettre à jour les indicateurs de performance mensuels et transmettre les indicateurs nécessaires au pilotage RH et réunions COMEX. - Participer à la réalisation du rapport annuel unique et index de son périmètre. - Aider les RRH des activités et préparer toutes les réunions régulières avec les partenaires sociaux. - Participer au déploiement du processus de recrutement (déposer les annonces, tri des candidatures, entretien de préqualification/physique, prises de référence, etc.). - Réaliser les appels à candidature en interne. - Participer au déploiement de l'onboarding (préparer les parcours d'intégration, veiller sa bonne[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Depuis plus de 75 ans, France Horizon se place au plus près des personnes en demande de solidarité afin de permettre à chacune d'accéder à des conditions de vie dignes et à l'autonomie. Les 900 collaborateurs de l'association gèrent plus de 100 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux - centres d'hébergement et d'accompagnement social, EHPAD, crèches - dans lesquels sont accompagnées 20 000 personnes chaque année. Dans le cadre de son service d'accompagnement des réfugiés, programme de réinstallation, France Horizon Hauts-De-France recherche un travailleur social à compter du 1er Juillet pour son programme de réinstallation des réfugiés - Renfort période estivale. Missions : Sous la responsabilité du chef de service : - Accompagner des ménages sous protection internationale à accéder au logement, ou à s'y maintenir - Assurer l'accompagnement social global : ouverture des droits, accès à l'emploi et à la formation, orientation vers les dispositifs de droit commun de soins et d'aide à la parentalité - Assurer l'accompagnement spécifique lié à la situation de personnes sous protection internationale : accompagnement dans les démarches liées au séjour, orientation[...]

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Déchargeur / Déchargeuse manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loon-Plage, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Dunkerque recherche pour l'un de ses clients un manutentionnaire H/F Rémunération : 11,65/H + 10% IFM + 10% CP Dès la première heure de mission, bénéficiez de nos avantages CSE, du compte épargne rémunéré à 6 %, ainsi que des offres de nos partenaires. L'agence est ouverte au public du lundi au vendredi de 14 h à 18h et joignable par téléphone du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.? Charger / décharger des marchandises, des produits. (20 à 25kg) ? Trier et répartir les colis, marchandises selon les indications (codification, format, poids, nombre...) ? Déplacer des produits vers la zone de stockage ? Ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation ? Repérer et signaler les produits détériorés ou manquants ? Réaliser le cerclage, l'étiquetage, le filmage ? Réaliser une opération de manutention ? Réaliser les éléments graphiques et visuels en vue de produire un conditionnement, emballage ? Port de charges lourd - Suivre les modalités spécifiques à la manutention - Apprécier la charge à transporter - Lire des codes et symboles spécifiques à la manutention - Utiliser des outils tels que pinces, potence,[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

STRUCTURE : L'Établissement et Service d'Aide par le Travail est composé de : - Plusieurs Ateliers sur le territoire de Cambrai, - D'un Service Médicosocial, - D'un Service Paramédical. Vous travaillerez au sein du service Médicosocial, sous la Responsabilité du chef de Service Accompagnement au Parcours Professionnel. MISSIONS : Dans le cadre du Projet de Service de l'ESAT : - Accompagner des travailleurs en ESAT tout en respectant leur projet de travail, - Assurer le suivi administratif du dossier des personnes accueillies à l'ESAT (MDPH, CAF, CARSAT..), - Traiter les demandes émanant des personnes, des familles ou des représentants légaux en matière de droits à diverses prestations, - Assurer un contact régulier avec les usagers et leur famille, - Assurer le lien avec les partenaires extérieurs pour répondre aux besoins administratifs des personnes accompagnées, - Participer aux différentes synthèses et aux réunions hebdomadaires, - Participer à l'élaboration des Projets d'Accompagnement Personnalisé en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, - Assister et conseiller les usagers pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle, - Participer[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste Depuis 2009, ABSCISSE AGENCY accompagne ses équipes et ses clients partenaires autour des métiers de l'accueil en entreprise et évènementiel. Grâce à nos collaborateurs, nous évoluons chaque jour en conservant nos valeurs de départ : proximité, réactivité et sens du service. L'Hôte(sse) d'Accueil est l'interlocuteur privilégié des clients, et un élément indispensable en entreprise. Si vous aimez le contact humain, avez un excellent sens du relationnel, et souhaitez développer vos compétences en vous enrichissant d'une nouvelle expérience, rejoignez l'aventure #abscisseagency ! Description de la mission : Abscisse recrute des hôte(sse)s en évènementiel aux alentours de Denain : - L'évènement est prévu le Mercredi 26, Jeudi 27, Vendredi 28 et Samedi 29 juin 2024. - Les horaires sont de 10h à 18h (-1h de pause déjeuner) soit 7 heures travaillées Vos missions seront : Distribution de flyers et explication de comment lancer une recharge sur un véhicule électrique Nous recherchons des profils dynamiques et à l'aise pour de l'animation commerciale.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions seront les suivantes : - La gestion commerciale (consultations, préparation des plannings, reporting journalier) - La gestion des devis, la facturation clients et les relances - La gestion de la facturation fournisseurs (saisie des factures, règlements...) - La gestion messagerie générale, site internet et réseaux sociaux - La saisie de certains courriers documents - L'accueil téléphonique/physique des clients et conseils dans le choix des matériaux Votre sens de l'initiative, votre autonomie et une excellente communication doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre dynamisme et votre savoir faire au service de l'entreprise Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 minimum, une expérience d'assistant(e) de direction dans le secteur de la Marbrerie ou de la Construction/Travaux serait un atout. Aisance avec les outils informatiques (Windows/ Word / Excel / Outlook / Powerpoint) et les réseaux sociaux (Facebook/ Instagram) Gestion administrative, suivi de dossiers et coordination avec l'atelier et nos partenaires. Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités recherche un(e) chargé(e) du suivi administratif et budgétaire des dispositifs Accueil, Hébergement et Insertion (AHI) au sein de son pôle urgence sociale, hébergement et insertion (PUSHI). Activités principales : Placé sous l'autorité d'un cadre référent, le gestionnaire participe à la campagne de programmation des crédits et à l'analyse de l'activité. 1 - Subventions et suivi des appels à projets : - il instruit et exerce le suivi administratif des dossiers de subvention des associations en lien avec le cadre référent : rédaction des conventions et arrêtés d'attribution de subvention, contrôle qualitatif et financier des associations et actions subventionnées ; - il engage les subventions sur l'application nationale CHORUS (profil saisisseur et valideur, formation en interne) 2 - Tarification des établissements et services sociaux : - il vérifie l'arrivée et la complétude des demandes de financement et les enregistre dans les différents outils liés à la procédure de tarification ; - il examine les propositions budgétaires et comptes administratifs des établissements et services sociaux sous[...]

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Conseiller / Conseillère voyages

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Prêt(e) pour une aventure touristique ? Rejoignez notre équipe pour transformer votre passion en métier ! Postulez dès maintenant ! MISSIONS L'agent.e de voyage est chargé.e de conseiller et d'assister les clients dans la planification et la réservation de leurs voyages. Il/elle doit être capable de comprendre les besoins des clients, de leur proposer des voyages adaptés à leurs besoins et de garantir une expérience de voyage exceptionnelle. Responsabilités principales : Accueillir les clients en agence, par téléphone ou par e-mail et les conseiller sur les différentes destinations, les itinéraires et les options de voyages disponibles. Créer des propositions de voyage sur mesure en tenant compte des préférences et budget des clients. Réserver les vols, les hébergements, les transferts et les activités en fonction de la demande des clients. Gérer les modifications/annulations de réservation en conformité avec les politiques des fournisseurs Fournir des informations détaillées sur les formalités administratives, les visas, les assurances voyages et les exigences sanitaires. Promouvoir des produits et services additionnels tels que les assurances, excursions, activités[...]

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Directeur / Directrice de grand magasin

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 59, Nord, Hauts-de-France

CREEZ VOTRE PROPRE ENTREPRISE sur un secteur en forte croissance = LE SMATPHONE RECONDITIONNE. Nous vous proposons bien de CREER votre PROPRE ENTREPRISE sur un secteur très porteur : la TELEPHONIE MOBILE SECONDE MAIN. Nous développons un réseau de magasins spécialisés dans la vente, achat et réparation de SMARTPHONES. Cette offre n'est pas une offre d'emploi salarié mais intéresse les personnes qui souhaitent créer leur propre entreprise sur un secteur en fort développement et pérenne : LA SECONDE MAIN. L'enseigne propose un contrat d'affiliation d'une durée de 7 ans renouvelable, comprenant un accompagnement complet pour le lancement de votre magasin, notamment la formation. Une redevance initiale de 25K€ comprend la formation, l'assistance pour le lancement de votre magasin et les logiciels spécifiques. L'enseigne apporte une assistance permanente à ses partenaires en cours d'exploitation et possède un réel savoir dont vous pouvez bénéficier. C'est un concept résolument écologique et anti-gaspi, il permet une seconde vie aux smartphones. Cette annonce est une offre de création d'entreprise et non un emploi salarié. Cette annonce n'est pas une offre d'emploi salarié mais[...]

photo Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Mission de support dans la gestion des accords de coopération interuniversitaire (accords cadres, accords d'échanges d'étudiants, doubles-diplômes, conventions de délocalisation, autres conventions spécifiques d'application). Profil recherché - Rédaction, négociation et relecture des accords de coopération - Processus de validation et signature (en lien avec les services experts, les instances et les partenaires) - Enregistrement (sur l'application MoveOn) et archivage des accords - Vieille des accords à renouveler - Appui au développement d'outils de communication sur les doubles-diplômes - Participation à la mise en place / rédaction de procédures spécifiques aux activités de la DDI - Appui à la gestion de projet (soutien administratif) - Connaissances de l'environnement universitaire et des programmes de coopération universitaire en contexte international - Connaissances juridiques (Droit Public, Droit de la Propriété Intelectuelle) - Bonne expression écrite et orale en français - Capacités d'expression écrit et orale en langue anglaise - Connaissances des programmes européens, notamment du programme Erasmus Plus - Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) et d'une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, l'assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome des fonctions en lien avec les missions du service. ACTIVITÉS - Réaliser des activités administratives au sein d'un projet - Participer à l'instruction des dossiers complexes et vérifier la conformité réglementaire - Coordonner les aspects logistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative des processus - Communiquer avec les services et les partenaires extérieurs - Organiser la collecte des données - Réaliser des tableaux de bord, suivre les indicateurs, produire des éléments statistiques - Réaliser des opérations de gestion courante en lien avec les missions du service - Effectuer toute veille d'information adaptée au contexte - Suivre l'évolution de la réglementation sur un domaine de gestion - Participer à l'accompagnement des personnels et à l'animation des réunions - Organiser des réunions de travail, rédiger des comptes rendus, harmoniser et finaliser la présentation des rapports - [...]

Ressources supplémentaires